De ziekenfondsen geven geen namen en adressen van hun leden door aan het IMA. Het rijksregisternummer wordt gecodeerd (pseudonimisering) vooraleer de gegevens worden verzonden.

Het IMA voert zelf analyses uit op de data, al dan niet op vraag van de wettelijke partners. Het voert ook onderzoeksprojecten uit in samenwerking met of in opdracht van federale overheidsinstellingen, Gewesten en Gemeenschappen en in samenwerking met universiteiten.

Het IMA stelt haar databanken ter beschikking voor onderzoek. Ze begeleidt onderzoekers van de aanvraag bij het Informatieveiligheidscomité tot de validatie en interpretatie van de resultaten.

Het Intermutualistisch Agentschap is een vereniging zonder winstoogmerk, opgericht eind 2002. De Programmawet van 24/12/2002 vormt de wettelijke basis.

Vertegenwoordigers van de verschillende ziekenfondsen vormen de Algemene Vergadering van het IMA. Het Rijksinstituut voor Ziekte- en InvaliditeitsVerzekering (RIZIV), de Federale OverheidsDienst (FOD) Volksgezondheid, Veiligheid van de voedselketen en Leefmilieu, de FOD Sociale Zekerheid en het Federaal Kenniscentrum voor de Gezondheidszorg (KCE) zijn als wettelijke partners lid van de Raad van Bestuur. We werken ook samen met de Gemeenschappen en Gewesten en nodigen hun vertegenwoordigers uit op de vergaderingen van de Raad van Bestuur.

De statuten van de VZW IMA